Предпринимателю, принявшему решение заняться грузоперевозками и оформить это занятие как приватный бизнес, предстоит ознакомиться не только с техническими особенностями избранной ниши, но и с основами делопроизводства.
Многие начинающие грузоперевозчики считают, что, имея водительские права и технический паспорт, им остаётся только научиться оформлять накладные. Они ошибаются. Доставка и перевозка грузов — один из видов предпринимательства, требующих документального подтверждения всех совершаемых действий.
В этом бизнесе есть один неприятный нюанс. Грамотно оформленные основные документы не могут являться залогом отсутствия проблем с представителями закона. Доставка грузов подразумевает не только деятельность по перевозке товаров, но и бумажную работу.
Перечень бумаг, необходимых для перевозки грузов
Водитель, осуществляющий перевозку поклажи (груза), должен иметь при себе документы, подтверждающие его профессионализм. А также на транспортное средство и на багаж, который перевозится.
В бумагах, касающихся груза, необходимо указать количество единиц поклажи и её качество.
С требованиями, предъявляемыми к компаниям, которые занимаются грузоперевозками, согласно законам Украины. В них же освещены правила поведения лиц, ответственных за сохранность и доставку грузов.
Документация, необходимая для перевозки грузов в Украине
Водитель транспортного средства принимает на себя ответственность не только за груз, который он везёт, но и за подлинность технических документов. Правильно составленные сопроводительные бумаги помогут решить практически любую непредвиденную проблему, возникшую в пути.
В некоторых случаях сотрудники дорожной инспекции требуют у водителя разрешение на перевозку опасных веществ. В частности, представителей закона интересуют документы, подтверждающие, что шофёр прошёл дополнительную подготовку и получил допуск на перевозку особенного груза.
Транспортирование некоторых видов товаров невозможно без оформления соответствующих разрешений. Например, перевозчику небольших, но тяжеловесных предметов, понадобится пропуск для переезда через мост. Или может потребоваться специальный допуск, выданный национальной полицией, если токсичный груз необходимо провезти вблизи населённых пунктов. В том случае, если транспорт не является собственностью водителя, понадобится доверенность от владельца автомобиля (хозяина фирмы) и оригинал трудового соглашения.
Документы, разрешающие управлять грузовым транспортом
Водитель не имеет права управлять чужим транспортным средством, не имея разрешающих документов. Бумаги на авто являются основными. В их число входят паспорт транспортного средства (ПТС), свидетельства о страховании автомобиля и прохождении техосмотра.
Для каждой новой транспортировки оформляется путевой лист (этот документ составляет сам предприниматель или его бухгалтер). В ПЛ содержатся сведения о водителе (отметка о прохождении медосмотра обязательна), а также о транспорте (например, о количестве израсходованных горюче-смазочных веществ и так далее). Срок действия путевого листа ограничен и не может превышать 30 суток.
Документы на перевозимую продукцию
Компания, осуществляющая грузоперевозки, выдаёт водителю грузовика товарно-транспортную накладную (ТТН) и прочие сопроводительные документы, подтверждающие передачу груза одним лицом другому. Такого рода документацию можно условно разделить на 2 категории:
1. Носители информации о компаниях или частных лицах, отправляющих и получающих груз. Обеспечивают перевозчику право передать поклажу на склад получателя, оформив соответствующее подтверждение.
2. Товарно-транспортная документация, в которой описана история проведения сделки. Оформляется в 4-х экземплярах: одна копия для отправителя, одна для получателя и две — для собственника транспортного средства (1 экземпляр передаётся в бухгалтерию предприятия, осуществляющего перевозки).
В определённых ситуациях разрешается составлять товарно-транспортную накладную упрощённого образца. Например, если отправитель груза отказался от услуг этой компании-перевозчика. При этом предназначение, конфигурация и текстура транспортированного товара не имеют значения. Для перевозки некоторых видов продукции требуется специальное разрешение.
Источник: https://ubi-logistic.com.ua/nuzhna-li-litsenziya-na-perevozku-gruzov-i-kak-ee-poluchit/